Vo svojej zábudlivosti mám občas dosť veľký problém s manažovaním času. Okrem toho, alebo najmä preto, že zabúdam, veľmi často nestíham:) Už dlhší čas ako kalendár a plánovač využívam papier formátu A4. Čistý či popísaný – jednoducho, aký je po ruke. Asi nemusím hovoriť, že takéto papiere sa radi strácajú:))
Hľadám teda riešenie. Okrem uzlíkov na vreckovkách, tabletkách na podporu fungovania pamäte počítam s používaním diára, ktorý mi umožní:
efektívne využívanie a organizovanie času
plánovanie pracovných povinností – krátkodobé a dlhodobé ciele, plány a úlohy
optimalizácia rozvrhnutia času – denné, týždenné, mesačné plány
analýza príčin časových strát, zásady boja so „zlodejmi času“, odhalenie a využitie časových rezerv
Do úvahy prichádza:
klasický diár a plánovač úloh na spôsob ADK systému
+ veľmi jednoduchá prevádzka – písanie na papier zvládnem bez problémov:)
+ relatívne nízka cena
+ mobilita zariadenia
– obmedzený priestor – ak má jeden deň jednu stranu, viac tam nedostanete
– možnosť editovania – ako presunúť X udalostí o rôzny čas, ak už sú raz zapísané?
– nemožnosť zálohovania – iba ak viesť si diár dvojmo:)
– niekedy môže byť diár veľký a nepraktický
PDA, prípadne inteligentný telefón
+ mobilita
+ v porovnaní s papierovým diárom funkcie navyše (GPS, internet, telefón, fotoaparát, práca s dokumentami a multimédiami…)
+ prepojenie s počítačom
+ ochrana dát (heslom na rozdiel od papierového diára)
– ak by zápis poznámok vyzeral ako písanie SMS, bolo by to otravné
– závislosť na energetickom zdroji
– zraniteľnosť – pád, poliatie tekutinou…
– relatívne vysoká cena
Plánovanie riešiť v PC (google calendar)
+ komfort pri písaní
+ nulové náklady
+ prístup z akéhokoľvek miesta, kde je internet (cez mobil)
+ možnosť zdielania kalendára alebo jeho časti s inými ľuďmi
– cez mobil sa dá reálne využívať len prezeranie, nie je možné kalendár a plány zásadnejšie upravovať
– na poradu si stolný počítač nevezmem
Privítam poznámky a podnety, ako riešite plánovanie a manažovanie času vy.